Para ofrecer "seguridad y transparencia" a los usuarios, MEP elaborará protocolo de manejo de datos

Ministro de Educación, Steven González, solicitó a las direcciones de Planificación Institucional, Asuntos Jurídicos, Informática de Gestión, Recursos Humanos y Archivo Central iniciar los procesos para la elaboración de protocolos, capacitaciones, instrucción legal así como políticas y manuales de seguridad como sugiere la Agencia de Protección de Datos de los Habitantes (Prodhab).

El objetivo, explicaron en un comunicado, es normar la protección de datos de todas las personas de las cuales maneja información el Ministerio de Educación Pública (MEP).

“El proceso es complejo debido a la cantidad de bases de datos que maneja la institución, sin embargo, en aras de la transparencia y para ofrecer tranquilidad a las personas usuarias, esto constituye el inicio de un proceso que da seguridad de la información, transparencia en el uso de los datos y tranquilidad para las personas usuarias”, comentó el ministro.

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La Dirección de Planificación Institucional del MEP liderará el proceso y buscará normar los requisitos y las condiciones que deben reunir las bases de datos, considerando las tres fases del tratamiento de la información: uso, tránsito y almacenamiento. El primer avance de este proyecto deberá presentarse a finales de 2021 y se harán seguimientos trimestrales hasta tener el protocolo listo.

El proceso se realizará en el marco de la “Ley de protección de la persona frente al tratamiento de sus datos personales”.

En Costa Rica, el tratamiento de los datos de las personas debe garantizar el respeto a los derechos fundamentales El Artículo 2 de la Ley N°8968 establece que la aplicación será para los datos que figuren en bases automatizadas o manuales, de organismos públicos o privados y a toda modalidad de uso posterior de estos.

Entre las bases de datos con información que maneja el MEP se encuentran la del pago de planilla, asignación de subsidios, detección de poblaciones vulnerables, necesidades materiales y estadísticas, entre otros.

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