
Cartera remitió protocolo de migración a empresa el pasado 2 de marzo
04/03/21 | 18:24pm
La migración de la base de datos de más de un millón de solicitantes del bono Proteger almacenada por una empresa al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) se hará de forma "muy profesional, muy rigurosa y muy bien hecha", garantizó la tarde de este 4 de marzo la jerarca del ramo, Silvia Lara Povedano.
Su compromiso surge un día después de que la Contraloría General de la República (CGR) ordenara al Gobierno de la República recuperar la información que actualmente se encuentra en poder de Continum Data Center S.A., compañía que donó la plataforma tecnológica para gestionar las ayudas que pidieron ciudadanos que perdieron su empleo durante el estado de emergencia nacional por el nuevo coronavirus.
"Yo quisiera garantizarles que estamos poniendo un gran empeño por hacer este traslado de la información de una manera muy profesional, muy rigurosa, muy bien hecha", aseveró la titular en un video suministra por la oficina de prensa de la cartera.
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En esa grabación, Lara Povedano también señaló que "esa migración de la base de datos al Ministerio de Trabajo inició esta semana".
AmeliaRueda.com pidió al departamento de comunicaciones de la institución precisar cuándo arrancó el traslado de datos, ante lo que el despacho explicó que el proceso empezó con la conformación de una comisión interna que preparó un protocolo de migración de la información instalada en mayo del año pasado, la cual se reforzó con la ministra en "sus primeros días" en el cargo que asumió el 4 de enero anterior.
Sobre el traslado de la base al que hacía referencia la jerarca en el audiovisual, la oficina de prensa detalló que dio inicio el 2 de marzo pasado con la comunicación a la empresa del protocolo, que fue puesto en conocimiento del órgano auxiliar de la Asamblea Legislativa cuatro días antes.
Como parte de una auditoría que se mantiene en curso en la Contraloría sobre la plataforma tecnológica implementada para el trámite de los bonos Proteger, el ente fiscalizador determinó que el Ministerio de Trabajo, como institución responsable y dueña de la base de datos, no ejecutó hasta el 3 de marzo acciones tendientes a asumir los controles y mecanismos correspondientes para ejercer un rol activo que garantice la seguridad en el tratamiento y accesos a la información contenida en la base, así como su debido resguardo.
En vista de ello, la entidad adscrita al Congreso emitió la disposición de "solicitar al representante de la empresa donante, el traspaso de claves, roles y privilegios de administración para las bases de datos y repositorios donde se encuentre la información referida en esta orden a los funcionarios del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social con la competencia técnica y autoridad requeridas sobre esas bases de datos y su seguridad. Asimismo, dado el deber de ese Ministerio de asegurar el resguardo e integridad de la información, una vez que les hayan sido dadas las claves, roles y privilegios de administración que así lo permitan, proceder con la inmediata remoción de toda clave y privilegio de administración y acceso de terceros a los datos del bono", se indica en el oficio contenida en el oficio DFEO-SOC-0234, emitido por la División de Fiscalización Operativa y Evaluativa.
La exministra de Trabajo y actual ministra de la Presidencia, Geannina Dinarte Romero, indicó durante una comparecencia ante los diputados de la Comisión Permanente Especial de Control del Ingreso y Gasto Público el 18 de febrero pasado que la base de datos no se había podido recuperar porque aún no se realizaba el cierre financiero del programa.
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Además, dio garantía de que los datos de los ciudadanos que se registraron en la plataforma estaban seguros ya que, manifestó, se firmó un pacto de "confidencialidad" con la empresa que donó el sistema.
"Para efectos del resguardo de los datos de los beneficiarios nos ampara no solamente un convenio entre las partes, sino también se hizo la inscripción de la base datos en la Prodhab (Agencia de Protección de Datos de los Habitantes)", dijo la funcionaria bajo la fe del juramento.
En esa comparecencia, la ministra aseguró que la empresa tiene un grupo de alrededor de 20 personas que accedieron a la base de datos y que “tuvieron que acompañar al Ministerio de Trabajo en la transición” del uso de esta plataforma. La jerarca agregó que el convenio fue registrado ante la Comisión Nacional de Prevención de Riesgos y Atención de Emergencias (CNE).
De acuerdo con el análisis que realiza la Contraloría, el Ejecutivo ha sido deficiente en el resguardo y administración de los datos personales de las más de un millón de personas que se registraron en la plataforma del bono Proteger.
Para los expertos del ente contralor, pese a que el convenio con la empresa privada sigue vigente, lo cierto es que desde el pasado 31 de diciembre no se otorgan bonos, por lo que ya se tuvo que haber recuperado la administración exclusiva y total de la base de datos.
Por esa razón se agrega en las órdenes emitidas que se debe "solicitar de inmediato al representante de la empresa donante, el acceso exclusivo del Ministerio de Trabajo a las bitácoras de la base de datos, así como ejecutar una revisión periódica sobre todas aquellas acciones que se ejecuten en adelante" y además "certificar que, conforme a lo establecido en el artículo 11 de la Ley de Protección de la Persona frente al Tratamiento de sus Datos Personales (8.968), todas las personas que han intervenido en cualquier fase del tratamiento de datos personales del programa bono Proteger, tienen conocimiento de su obligación legal de confidencialidad, y que sus actuaciones se ajustan a los protocolos de actuación referidos en el artículo 12 de esa misma Ley”.
Para cumplir con la orden, la cartera deberá remitir al órgano auxiliar "una certificación que acredite la ejecución de las acciones indicadas" a más tardar el 17 de marzo próximo.
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